Laatst bijgewerkt: 8 november 2024

Rixdale B.V., gevestigd aan Molenwer 8B5, 1014 AG Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: Rixdale B.V.
Molenwer 8B5
1014 AG Amsterdam
E-mail: privacy@rixdale.com
Contactpersoon: Erik Schoenmaker

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Rixdale B.V. verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Naam en contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres)
• Curriculum vitae (cv)
• Opleidingsgegevens en werkervaring
• Referenties
• Geboortedatum en geslacht
• Nationaliteit en werkvergunningstatus
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Rixdale B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers
• Het werven en selecteren van kandidaten voor detacheringsopdrachten
• Het beheren van de personeelsadministratie
• Het onderhouden van contact en het verstrekken van informatie over de dienstverlening
• Het opstellen van contracten en overeenkomsten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het uitvoeren van marketingactiviteiten, zoals het versturen van nieuwsbrieven, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven

3. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming van de betrokkene
• Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang van Rixdale B.V., zoals het onderhouden van klantrelaties en het verbeteren van onze dienstverlening

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Rixdale B.V. deelt uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan zijn met:

• Potentiële opdrachtgevers en werkgevers
• Externe dienstverleners die namens Rixdale B.V. gegevens verwerken, zoals IT-leveranciers en administratieve dienstverleners
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Rixdale B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

5. Bewaartermijn

Rixdale B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Gegevens van kandidaten: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij anders wettelijk bepaald
• Administratieve gegevens: 7 jaar volgens fiscale bewaarplicht

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Rixdale B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Wij zorgen ervoor dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot uw gegevens en dat onze systemen en processen voldoen aan de geldende beveiligingsnormen.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om de verwerking te beperken. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt uw verzoeken sturen naar privacy@rixdale.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Rixdale B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Rixdale B.V. gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Rixdale B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

10. Vragen of klachten

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of als u een klacht heeft over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via privacy@rixdale.com. Wij helpen u graag verder. Mocht u er desondanks niet samen met ons uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.